1.1 Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und unseren Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
1.2 Gemeinsame Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind die Ultramarin GmbH, Schönhauser Allee 48, 10435 Berlin, sowie die Ultramarin Capital GmbH, Liebigstr. 22, 80538 München, Deutschland.
Tel: +49 30 555 785 450
E-Mail: contact@ultramarin.ai.
1.3 Diese Website nutzt das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) oder TLS (Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Diese Sicherheitsmaßnahmen schützen die Übertragung personenbezogener Daten. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge https:// sowie dem Schlüssel- bzw. Schloss-Symbol in der Adressleiste Ihres Browsers.
Weiterhin setzt die Ultramarin GmbH geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören unter anderem die Verwendung von Verschlüsselungstechnologien, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und strenge Zugangskontrollen.
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
· Name und URL der abgerufenen Datei
· Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
· Datum und Uhrzeit des Zugriffes
· Menge der gesendeten Daten in Byte
· Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
· Verwendeter Browser
· Verwendetes Betriebssystem
· Verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an
· der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
· der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website
· der Gewährleistung der Systemsicherheit.
Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns per Mail oder telefonisch Kontakt aufzunehmen. Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns werden personenbezogene Daten erhoben. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.
Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages, Erfüllung ihrer vertraglichen oder sonstiger rechtlicher Pflichten ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO.
Wir werden nicht öffentlich bekannte Informationen von Kunden und Interessenten, die wir im Zusammenhang mit der Anbahnung oder dem Abschluss eines Vertrages erhalten haben, vertraulich behandeln und das Datengeheimnis beachten. Wir werden die bei der Durchführung eines solchen Vertrages oder der Erbringung von Dienstleistungen eingeschalteten Mitarbeiter bzw. Erfüllungsgehilfen zur Verschwiegenheit hinsichtlich der vertraulichen Informationen und personenbezogenen Daten und zur Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen verpflichten.
Grundsätzlich geben wir keine Kundendaten an Dritte weiter. Ausnahmsweise und im Rahmen der datenschutzrechtlichen Bestimmungen können jedoch Kundendaten zu den genannten Zwecken an Dritte weitergegeben werden. Dazu zählen Mitarbeiter, externe Dienstleister wie IT-Dienstleister, Finanzbuchhaltung, Produktpartner sowie konto- und depotführende Institute.
Wir stellen sicher, dass Drittanbieter geeignete Datenschutzmaßnahmen treffen und Ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften schützen.
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.
5.1 Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene seine Einwilligung widerruft.
5.2 Sobald der Kunde uns personenbezogene Daten mitteilt und auf dieser Grundlage ein Vertragsverhältnis begründet sowie Dienstleistungen erbracht werden, sind wir an handels-, steuer- und aufsichtsrechtliche Archivierungs-, Dokumentations- und Auskunftspflichten gebunden. Diese Pflichten umfassen auch Kundendaten. Solche Fristen betragen zwei bis zehn Jahre. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.
5.3 Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausübt (siehe Abschnitt 7. Betroffenenrechte), es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
5.4 Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.
6.1 Als Betroffener der Datenverarbeitung stehen Ihnen die nachfolgenden Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
· Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO;
· Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
· Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
· Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
· Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO;
· Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
· Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
· Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO
6.2 Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Der Widerspruch ist in diesem Fall zu begründen und schriftlich an den Verantwortlichen zu richten.
Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten. Eine Weiterverarbeitung bleibt aber vorbehalten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2024.
Durch die Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website von der Ultramarin GmbH abgerufen und ausgedruckt werden.